Tipps zur Erstellung einer Checkliste für Ihre Messeplanung.

Es gibt an so viele Dinge zu denken, wenn Sie Ihre Messe planen. Also, wo und wie fangen Sie an? Machen Sie sich eine Liste. Eine Checkliste für Ihre Messeplanung und Ihren Messestand ist ein guter Anfang, denn schließlich dient ein Messestand dazu Ihre Marke zu promoten.  Sie müssen also wichtige Faktoren wie die Art der Messe, die Zielgruppe und die Wünsche an Ihren Messeauftritt berücksichtigen.  

Hier sind einige Tipps, wie Sie mit dem Aufbau Ihrer eigenen Checkliste beginnen können! 

Planen Sie im Voraus – Planen Sie Ihre Veranstaltung einige Monate im Voraus. Das ist entscheidend. Sie brauchen die Zeit, um die Messe auszuwählen, eine Schätzung der Teilnehmerzahl zu erhalten, Ihren Aufwand zu kalkulieren, Ihre Standfläche zu buchen und aus verschiedenen mobilen Messeständen den für Ihre Marke passenden Stand auszuwählen. 

Legen Sie den Grundriss für Ihre Standfläche fest – die Standfläche wird mit näherkommendem Termin immer teurer. Deshalb ist es ratsam zuerst Ihren Standtyp festzulegen, damit Sie Ihre Fläche entsprechend buchen können. Die Ihnen zur Verfügung stehende Standfläche entscheidet über den passenden Messestand, den Ihnen ein erfahrenes Messestand unternehmen vorschlagen kann. 

Berücksichtigen Sie die Logistikkosten – je nach Land, in dem Sie Ihre Messe durchführen, variieren die Vorschriften und die Kosten. Daher sollten Sie den Zeit- und Kostenaufwand für den Versand Ihres Standes zum Messestandort im Vorfeld berücksichtigen. Ein Faltdisplay wird anders berechnet als ein umfangreicher, vollwertiger Messestand. 

Hotel- und Flugtickets – Ihren Messestand zu erhalten ist eine Sache. Doch auch der Weg zur Messe und der dortige Aufenthalt erfordert Aufwand und rechtzeitige Planung und Vorbereitung. Da Sie nicht alleine an der Messe teilnehmen, werden Sie wahrscheinlich von Ihrem Team begleitet, das Sie während der Messe bei Ihrer Präsentation unterstützt. Frühzeitiges Buchen von Hotel und Reisetickets ist vorteilhaft, um eine entsprechende Unterkunft zu buchen und Frühbucherrabatte in Anspruch nehmen zu können. 

Sie suchen eine Ausstellungswand, ein Faltdisplay oder einen mobilen Messestand? Dann kann Expo Display Service Ihnen helfen, den für Sie passenden Messestand in Ihrem Design zu einem wettbewerbsfähigen Preisen zu finden.